Evaluación intermedia del proceso
mayo
21
2026
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Herriko Plaza, s/n, 01400 Llodio, Araba
Laudio, Araba, Euskadi
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13:00 PM - 14:30 PM UTC
Reunión de seguimiento con el Equipo de Pilotaje para valorar el desarrollo del proceso, revisar aprendizajes y ajustar los próximos pasos técnicos, comunitarios y comunicativos.
1. Apertura y encuadre de la evaluación
Se sitúa la reunión dentro del proceso Landaluze 27 y se recuerda el papel del Equipo de Pilotaje como espacio de seguimiento, contraste técnico-político y coordinación municipal.
2. Valoración del desarrollo del proceso
Revisión compartida de cómo está avanzando el proceso: participación vecinal, clima generado, funcionamiento de las sesiones y grado de adecuación entre objetivos iniciales y evolución real.
3. Funcionamiento del Grupo Motor
Contraste sobre la composición, implicación y dinámica del Grupo Motor, valorando su papel como espacio de conexión con el barrio y como apoyo al proceso participativo.
4. Principales contenidos emergentes
Revisión de las ideas y preocupaciones que están apareciendo: usos del espacio, activación comunitaria, identidad del equipamiento, convivencia, gestión y relación con el Ayuntamiento.
5. Ajustes necesarios para la siguiente fase
Identificación de posibles ajustes metodológicos, técnicos o comunicativos para reforzar el proceso, ordenar expectativas y preparar mejor los próximos espacios de trabajo.
6. Próximos pasos y tareas municipales
Definición de las tareas a activar por parte del Ayuntamiento y del equipo facilitador: contraste técnico, comunicación, coordinación interna y preparación de los siguientes hitos del proceso.
Acta del encuentro
1. Encuadre de la reunión
La reunión se plantea como una evaluación intermedia del proceso. El objetivo principal es contrastar los avances realizados, revisar los límites técnicos y municipales del proyecto, y ordenar los criterios que deberán tenerse en cuenta en las próximas fases.
2. Criterios sobre el espacio físico
Se establece como criterio principal la viabilidad del proyecto. La prioridad será definir un mínimo viable que permita acondicionar el local y ponerlo en uso cuanto antes.
No se contempla la segregación del local en diferentes espacios o actividades. La intervención se orientará hacia un equipamiento diáfano, con un único acceso y una actividad principal vinculada a usos comunitarios.
En esta primera fase se estudian los siguientes elementos:
Baños.
Un office con barra o encimera, fregadero, nevera y microondas.
Insonorización completa del local.
Acondicionamiento del suelo.
Mobiliario básico necesario para el funcionamiento del espacio.
El presupuesto disponible marcará el alcance de esta primera fase. Las actuaciones que no puedan abordarse inicialmente quedarán pendientes para fases posteriores.
3. Office
Se descarta la incorporación de una cocina completa o de elementos de cocina comunes. Se prevé únicamente un espacio tipo office, equipado con mostrador o encimera, fregadero, nevera y microondas.
4. Suministros y mobiliario
El Ayuntamiento prevé dotar el equipamiento del mobiliario necesario para su funcionamiento básico: armarios, sillas, mesas, pantalla y otros elementos imprescindibles para el uso comunitario del espacio.
5. Modelo de gestión y límites
Se plantea un modelo de gestión mixta, con responsabilidades diferenciadas entre el Ayuntamiento y el ámbito ciudadano.
El Ayuntamiento asumiría los seguros, el mantenimiento, las autorizaciones, el cumplimiento normativo y la corresponsabilidad en la programación. También se contempla que el acceso o cesión de llaves se articule a través del Consejo de Barrio.
El colectivo ciudadano asumiría la propuesta de actividades, la corresponsabilidad en la programación y el cuidado del espacio. También tendría autonomía de entrada mediante un sistema de acceso que evite tener que desplazarse al Ayuntamiento para recoger la llave.
6. Agente ciudadano de referencia
Existen dos opciones para definir el agente ciudadano que acompañe la futura gestión del espacio: la constitución de un nuevo colectivo o el refuerzo del Consejo de Barrio.
El Ayuntamiento está estudiando ambas posibilidades. En todo caso, se considera necesario que en la sesión de gobernanza se identifique un grupo de personas dispuestas a continuar con el proyecto durante la fase valle y hasta la posterior apertura del local.
7. Licitación de servicios
El Ayuntamiento descarta activar una licitación de uso comercial del local. Se considera que este tipo de procedimiento podría generar dificultades y supeditar la actividad comunitaria del equipamiento a un proceso administrativo incierto.
8. Próximos pasos
Como próximos pasos, se plantea avanzar en la definición del proyecto físico desde el criterio de mínimo viable, concretar el modelo de gestión mixta y preparar la sesión de gobernanza.
También será necesario clarificar el papel del Consejo de Barrio o de un posible nuevo colectivo, así como ordenar el funcionamiento del acceso, la programación y las responsabilidades asociadas al uso del equipamiento.
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