Cambios en "Primera reunión de pilotaje "
Título (Castellano)
- +Primera reunión de pilotaje
Título (Euskara)
- +Gidatze aurreneko bilera
Dirección
- +Laudio, Álava, País Vasco
Día y hora de finalización
- +2026-02-16T12:00:00.000Z
Ubicación (Castellano)
- +Herriko Plaza, s/n, 01400 Llodio, Araba
Ubicación (Euskara)
- +Herriko Plaza, z/g, 01400 Llodio, Araba
Día y hora de inicio
- +2026-02-16T10:00:00.000Z
Descripción (Castellano)
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1. OBJETIVO
Alinear el diseño del proceso participativo antes del lanzamiento público. Se busca cerrar decisiones clave para evitar incoherencias entre diseño interno, comunicación pública y expectativas ciudadanas.
2. MARCO ESTRATÉGICO
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Proyecto como reactivación comunitaria, no solo obra. El local se plantea como herramienta para activar vínculos, comunidad y capacidades en el barrio de Landaluze.
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Generar comunidad antes, durante y después. La activación no depende de solamente de la futura obra; el proceso debe empezar a producir efectos desde el inicio.
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Doble resultado: técnico y relacional. Tan relevante como el programa técnico es consolidar una comunidad activa y vinculada.
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3. OBJETIVOS DEL PROCESO
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Reactivar la vida comunitaria. El proceso pone el foco en reforzar relaciones, participación y tejido social en el barrio.
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Definir usos y funcionamiento. Se trata de concretar qué actividades acogerá el local y bajo qué criterios funcionará.
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Elaborar programa de necesidades. Este trabajo debe traducirse en una base técnica útil para el anteproyecto de obra.
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Modelo de gestión viable. La definición del modelo debe ajustarse a la normativa y a las capacidades reales del Ayuntamiento.
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4. GOBERNANZA
4.1 Equipo de Pilotaje
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Dirección estratégica del proceso. Asume la toma de decisiones clave y vela por la coherencia global del proceso.
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Define límites y valida resultados. Delimita el alcance real del proceso y asegura la viabilidad de las decisiones.
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Coordina áreas y relato. Alinea el trabajo técnico, político y comunicativo.
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4.2 Grupo Motor
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Enlace con el barrio. Aporta conocimiento situado y refuerza la legitimidad del proceso.
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Contrasta diseño y convocatoria. Permite ajustar el proceso a la realidad social del entorno.
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Detecta riesgos. Anticipa posibles problemas de participación o desajustes metodológicos.
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4.3 Grupos de trabajo
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Ámbitos: comunicación, espacio, normativa, secretaría. Se organizan como espacios técnicos para abordar cuestiones específicas con mayor nivel de detalle.
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Función operativa. Permiten traducir las propuestas en criterios concretos, ajustados a condicionantes técnicos y normativos.
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Conexión con el proceso. Recogen insumos del grupo motor y la participación, y los transforman en bases trabajables.
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Garantía de coherencia. Aseguran que las decisiones mantengan encaje entre diseño, normativa y viabilidad.
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5. CALENDARIO E HITOS
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Febrero: contraste político. Permite asegurar alineación institucional antes del lanzamiento.
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Finales de marzo: lanzamiento. Marca el inicio público con un relato claro y compartido.
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Abril–junio: escucha. Se recogen de forma estructurada necesidades y propuestas del barrio.
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Junio: contraste técnico. Se analiza la viabilidad normativa, técnica y económica.
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Julio–septiembre: cierre. Se sintetizan resultados, se devuelven y se define la hoja de ruta.
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6. DISEÑO DEL GRUPO MOTOR
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Composición diversa y arraigada. Se plantea conformar un grupo con personas vinculadas a distintas realidades del barrio, combinando vecindad organizada y no organizada para recoger miradas complementarias.
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Selección mediante mapeo y contactos previos. La conformación no se plantea como una convocatoria abierta sin filtro, sino como una búsqueda intencional de perfiles que ayuden a leer bien el barrio y sostener el proceso.
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Tamaño operativo y flexible. Se plantea un grupo motor de entre 8 y 10 personas, con posibilidad de ampliarlo si fuera necesario para incorporar perfiles o sensibilidades que queden fuera en el primer diseño.
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Función de contraste y aterrizaje. Su papel no es sustituir la participación abierta, sino ayudar a ajustar el calendario, la convocatoria, los formatos y el enfoque metodológico antes de abrir el proceso al conjunto del barrio.
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Conexión con el Consejo de Barrio. Se acuerda aprovechar el conocimiento relacional ya existente en el barrio para identificar personas, validar perfiles y reforzar el anclaje comunitario del grupo motor.
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Valor estratégico. El grupo motor se entiende como una pieza clave para asegurar que el proceso no quede solo en manos de la estructura institucional y mantenga una lectura situada de la realidad de Landaluze.
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7. DISPOSITIVOS DEL PROCESO
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Plataforma digital como espacio central. Se prevé contar con un soporte digital que permita ordenar propuestas, hacer seguimiento del proceso y garantizar trazabilidad en la información compartida y recogida.
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Combinación de canales presenciales y digitales. El proceso se diseña en formato híbrido para facilitar la participación de perfiles diversos y evitar que la implicación dependa de un único canal.
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Cuestionario vecinal. Se incorpora como herramienta específica para identificar necesidades, usos deseables, preocupaciones de convivencia y otros criterios relevantes para el futuro funcionamiento del local.
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Sesiones participativas. Se prevén espacios presenciales de contraste y construcción colectiva, donde las aportaciones recogidas puedan trabajarse de forma más deliberativa y situada.
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Incorporación de aportaciones previas. El dispositivo de participación deberá integrar también ideas y contenidos surgidos en asambleas o espacios anteriores, para no empezar el proceso desde cero.
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Función metodológica de conjunto. Estos dispositivos no se entienden como herramientas aisladas, sino como un sistema conectado para escuchar, ordenar, contrastar y devolver de forma coherente.
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8. CONDICIONANTES
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Ordenanza y encaje de la cesión. El marco legal habilita la autorización de uso de equipamientos públicos por asociaciones y colectivos formalizados.
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Control municipal. En las fases iniciales, el Ayuntamiento mantiene la gestión de accesos, usos y reservas, asegurando el encaje normativo y el acompañamiento del proceso.
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Límite sobre el bar. Se aclara que no se contempla la apertura de un bar en el equipamiento, aunque el espacio pueda prever usos compatibles de carácter más limitado.
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Aunque la autogestión no se descarta como escenario de llegada, se apuesta por un modelo realista en el que el músculo comunitario se fortalezca e implique progresivamente en la gestión del equipamiento.
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Gestión de expectativas. Es clave ajustar el relato a las posibilidades reales.
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9. RIESGOS
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Expectativas desajustadas. Puede haber desajustes si se interpreta la autogestión como punto de partida y no como una posibilidad a construir gradualmente.
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Sesgo participativo. Existe riesgo de sobrerrepresentación de perfiles organizados.
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Reducción a usos. Puede perderse la dimensión comunitaria del proceso.
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10. DECISIONES Y PRÓXIMOS PASOS
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Marco temporal del proceso. Se acuerda desarrollar el proceso entre marzo y septiembre de 2026, encadenando escucha, diagnóstico, construcción colectiva, contraste técnico y cierre.
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Apertura pública del proceso. La fase de recogida de aportaciones ciudadanas se sitúa entre el 26 de marzo y el 28 de mayo, acompañada de la activación del relato público y los canales de participación.
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Activación del grupo motor y diagnóstico comunitario. Entre el 8 de abril y el 27 de mayo se pondrá en marcha el trabajo con un grupo motor de entre 8 y 10 personas y el contraste con el barrio para ordenar necesidades, propuestas y primeras lecturas compartidas.
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Desarrollo de la construcción colectiva. Los talleres y espacios de cocreación se concentrarán entre el 28 de mayo y el 9 de junio, como fase específica para concretar usos, funcionamiento y criterios de gestión.
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Contraste técnico y devolución. Entre el 10 y el 30 de junio se realizará el análisis de viabilidad y la devolución pública de resultados, vinculando participación y encaje técnico.
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Fase de cierre. Entre el 1 de julio y el 9 de septiembre se prevé la síntesis final del proceso, la definición de la hoja de ruta y la devolución de cierre.
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Tareas inmediatas de preparación. Como siguientes pasos se sitúan la presentación política del proceso, la coordinación con el Consejo de Barrio, la activación del grupo motor y la preparación de la comunicación pública inicial.
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Descripción (Euskara)
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1. HELBURUA
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Parte-hartze prozesuaren diseinua bateratzea jendaurreko aurkezpena egin aurretik.
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Erabaki giltzarriak itxi nahi dira, barne-diseinuaren, komunikazio publikoaren eta herritarren itxaropenen arteko inkoherentziak saihesteko.
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2. ESPARRU ESTRATEGIKOA
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Proiektua berraktibazio komunitario gisa, ez bakarrik obra. Lokala Landaluze auzoko loturak, komunitatea eta gaitasunak aktibatzeko tresna gisa planteatzen da.
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Sortu komunitatea lehenago, bitartean eta ondoren. Aktibazioa ez dago etorkizuneko obraren mende soilik; prozesuak hasieratik hasi behar du efektuak sortzen.
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Emaitza bikoitza: teknikoa eta erlazionala.
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Programa teknikoa bezain garrantzitsua da komunitate aktibo eta lotua finkatzea.
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3. PROZESUAREN HELBURUAK
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Bizitza komunitarioa suspertzea.
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Prozesuak auzoan harremanak, parte-hartzea eta sare soziala indartzean jartzen du fokua.
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Erabilerak eta funtzionamendua definitzea.
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Lokalak zein jarduera hartuko dituen eta zein irizpideren arabera funtzionatuko duen zehaztu nahi da.
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Beharren programa egitea.
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Lan horrek oinarri tekniko erabilgarria izan behar du obra-aurreproiekturako.
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Kudeaketa eredu bideragarria.
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Ereduaren definizioak Udalaren benetako ahalmenetara eta araudira egokitu behar du.
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5. EGUTEGIA ETA LORPENAK
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Otsaila: kontraste politikoa.
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Merkaturatu aurretik erakunde-lerrokadura ziurtatzeko aukera ematen du.
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Martxoaren amaiera: jaurtiketa.
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Hasiera publikoa markatzen du kontakizun argi eta partekatu batekin.
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Apirila-ekaina: entzun.
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Auzoaren beharrak eta proposamenak modu egituratuan jasotzen dira.
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Ekaina: kontraste teknikoa.
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Bideragarritasun arautzailea, teknikoa eta ekonomikoa aztertzen dira.
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Uztail-iraila: itxiera.
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Emaitzak sintetizatu, itzuli eta ibilbide-orria definitzen da.
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6. TALDE MOTORRAREN DISEINUA
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Osaketa anitza eta sustraitua.
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Auzoko errealitate ezberdinei lotutako pertsonekin talde bat osatzea planteatzen da, auzotasun antolatua eta ez antolatua konbinatuz begirada osagarriak jasotzeko.
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Mapatze eta aurretiko kontaktu bidezko hautaketa.
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Osaketa ez da planteatzen filtrorik gabeko deialdi ireki gisa, baizik eta auzoa ondo irakurtzen eta prozesuari eusten lagunduko duten profilen bilaketa intentzional gisa.
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Tamaina operatiboa eta malgua.
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8 eta 10 pertsona arteko talde eragilea proposatzen da, eta, behar izanez gero, zabaltzeko aukera ere badago, lehen diseinutik kanpo geratzen diren profilak edo sentsibilitateak sartzeko.
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Kontraste- eta lurreratze-funtzioa.
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Bere zeregina ez da parte-hartze irekia ordezkatzea, baizik eta egutegia, deialdia, formatuak eta ikuspegi metodologikoa egokitzen laguntzea, prozesua auzo osora zabaldu aurretik.
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Auzo-kontseiluarekiko lotura.
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Erabaki da auzoan lehendik dagoen harreman-ezagutza aprobetxatzea pertsonak identifikatzeko, profilak baliozkotzeko eta talde motorraren ainguratze komunitarioa indartzeko.
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Balio estrategikoa.
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Talde eragilea funtsezko pieza bezala ulertzen da, prozesua egitura instituzionalaren esku bakarrik gera ez dadin eta Landaluzeko errealitatearen irakurketa kokatuari eutsi diezaion.
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7. PROZESUAREN DISPOSITIBOAK
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Plataforma digitala espazio zentral gisa.
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Euskarri digital bat izatea aurreikusten da, proposamenak ordenatzeko, prozesuaren jarraipena egiteko eta partekatutako eta jasotako informazioaren trazabilitatea bermatzeko.
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Kanal presentzialen eta digitalen konbinazioa.
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Prozesua formatu hibridoan diseinatzen da, profil desberdinek parte hartzea errazteko eta inplikazioa kanal bakar baten mende egon ez dadin.
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Auzotarren galdeketa.
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Lokalaren etorkizuneko funtzionamendurako garrantzitsuak diren beharrak, erabilera desiragarriak, bizikidetza-kezkak eta beste irizpide batzuk identifikatzeko tresna espezifiko gisa erabiltzen da.
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Parte hartzeko saioak.
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Aurrez aurreko guneak aurreikusten dira, kontraste eta eraikuntza kolektibokoak, bildutako ekarpenak modu deliberatiboagoan eta kokatuagoan landu ahal izateko.
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Aurretiazko ekarpenak sartzea.
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Parte hartzeko gailuak aurreko asanbladetan edo espazioetan sortutako ideiak eta edukiak ere bildu beharko ditu, prozesua hutsetik ez hasteko.
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Multzoaren funtzio metodologikoa.
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Gailu horiek ez dira tresna isolatu gisa ulertzen, modu koherentean entzuteko, ordenatzeko, kontrastatzeko eta itzultzeko sistema konektatu gisa baizik.
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8. BALDINTZAK
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Ordenantza eta lagapenaren ahokadura.
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Lege-esparruak gaitasuna ematen die elkarte eta kolektibo formalizatuei ekipamendu publikoak erabiltzeko baimena emateko.
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Udal-kontrola.
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Hasierako faseetan, Udalak sarbideen, erabileren eta erreserben kudeaketa mantentzen du, arau-ahokadura eta prozesuaren akonpainamendua bermatuz.
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Tabernaren gaineko muga.
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Argitu da ez dela aurreikusten ekipamenduan taberna bat irekitzea, nahiz eta eremuak erabilera bateragarri mugatuagoak aurreikus ditzakeen.
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Autogestioa helmuga gisa baztertzen ez bada ere, eredu errealista baten aldeko apustua egiten da, non komunitatea indartuko den eta ekipamenduaren kudeaketan pixkanaka inplikatuko den.
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Itxaropenak kudeatzea.
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Funtsezkoa da kontakizuna benetako aukeretara egokitzea.
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9. ARRISKUAK
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Espektatiba desorekatuak.
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Desorekak egon daitezke autogestioa abiapuntutzat hartzen bada, eta ez pixkanaka eraiki beharreko aukeratzat.
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Parte hartzeko joera.
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Antolatutako profilak gehiegi aurkezteko arriskua dago.
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Erabileretara murriztea.
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Prozesuaren dimentsio komunitarioa gal daiteke.
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10. ERABAKIAK ETA HURRENGO URRATSAK
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Prozesuaren denbora-esparrua.
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Prozesua 2026ko martxotik irailera bitartean garatzea erabaki da, entzuketa, diagnostikoa, eraikuntza kolektiboa, kontraste teknikoa eta itxiera kateatuz.
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Prozesua jendaurrean irekitzea.
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Herritarren ekarpenak jasotzeko fasea martxoaren 26tik maiatzaren 28ra bitartean izango da, kontakizun publikoa eta parte hartzeko bideak aktibatzearekin batera.
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Talde eragilea aktibatzea eta diagnostiko komunitarioa.
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Apirilaren 8tik maiatzaren 27ra bitartean, 8-10 laguneko talde eragilearekin eta auzoarekin kontrastea egingo da, beharrak, proposamenak eta lehen irakurketa partekatuak ordenatzeko.
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Eraikuntza kolektiboaren garapena.
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Tailerrak eta elkarsorkuntzarako guneak maiatzaren 28tik ekainaren 9ra bitartean bilduko dira, erabilerak, funtzionamendua eta kudeaketa irizpideak zehazteko fase espezifiko gisa.
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Egiaztapen teknikoa eta itzulketa.
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Ekainaren 10etik 30era bitartean, bideragarritasun-azterketa egingo da, eta emaitzak publikoki itzuliko dira, parte-hartzea eta ahokatze teknikoa uztartuz.
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Ixte-fasea.
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Uztailaren 1etik irailaren 9ra bitartean prozesuaren azken sintesia egitea, bide-orria definitzea eta itxiera itzultzea aurreikusten da.
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Berehalako prestakuntza-lanak.
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Prozesuaren aurkezpen politikoa, Auzo Kontseiluarekin koordinatzea, talde eragilea aktibatzea eta hasierako komunikazio publikoa prestatzea dira hurrengo urratsak.
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